强化管理细化审核优化服务推动干部人事档案管得严、审得准、用得好
今年以来,金昌市人社局以规范市直事业单位干部人事档案管理,提高档案利用率和经办服务水平为抓手,结合人社系统“六个转变”专题学习教育,严把干部人事档案管理各个环节,切实转变工作作风,着力提高档案管理规范化、科学化水平,为优化市直事业单位人事管理服务提供了有力保障。
强化日常管理,确保“管得严”。坚持“安全防范,科学管理,利用方便”原则,规范档案转递接收程序,明确查借阅档案规则,做到了出入库有标准、查借阅有记录、转递接收有依据,档案管理“全程纪实”。定期通知市直各单位及时整理补充所属事业单位工作人员年度考核、工资、职务晋升、岗位变动、专业技术、学历提升等材料,统一收集,统一归档,确保档案材料分类规范、目录清楚、装订整齐、编目科学。同时,严格收集材料入口质量,在日常档案材料收集中坚持做到“四个不收”,即:履历、学历及党团材料不齐全的不收,内容存在涂改的不收,内容填写不规范的不收,各类表格印鉴不完备的不收,切实提高干部人事档案入档原始材料的质量和准确性。今年以来,接收转递档案137卷,收集补充档案材料1200余份。
细化专项审核,确保“审得准”。认真落实干部人事档案专项审核有关规定和政策参考,确保有理有据、稳妥审慎做出认定。完善档案专项审核管理流程,实行审核日清日结制度,分阶段梳理和制定任务计划,通过一周一汇总,一月一分析,定期梳理汇总档案审核中发现的问题,逐项分析研究。坚持以找准查实问题为导向,实行“一查二审三登记”的“三步”工作法开展审核,建立《档案缺失材料清单》、《干部信息记载不一致审核情况登记表》、《档案信息涂改登记表》等三类台账,对存在的问题逐人登记、汇总梳理,认真记录审核中发现的问题,做到审核从细从严、底数摸清摸实。认定过程中,严格核对每一条信息的前后连续性,仔细检查每一份材料的真实性,确保干部个人基本信息真实准确,做到档案信息不偏定、不误定,坚决维护了干部人事档案工作的严肃性和公信力。今年4月印发了《关于对市直事业单位干部人事档案开展专项审核认定的通知》,明确了审核范围,细化了方法步骤,确定了档案专项审核阶段性任务和目标,开展全市市直事业单位干部人事档案专项审核工作。针对部分单位档案材料缺失严重,补充迟缓的问题,向5家单位先后发出2次催办通知,督促及时收集补充,截至目前,完成初审500余卷。
优化经办服务,确保“用得好”。始终把规范市直事业单位干部人事档案工作作为提升事业单位人事管理服务水平的着力点,将干部人事档案审核工作“嵌入”到事业单位工作人员聘用、调整交流、档案转递与接收等工作中,为事业单位干部队伍建设提供基础支撑。建立市直部门事业单位工作群,公布档案查阅材料清单,精简办事流程,保证办事人员最多跑一次。针对档案数量大,转递不方便的问题,提供“上门查档”服务,变“单位转递”为“直达服务”,组织工作人员到市教育局、县卫健局查阅引进人才档案141卷,规避了档案转递过程中的风险,提高了档案查阅效率。根据查档单位工作需要,提供“全天候查档”服务,非工作时间随到随查,即时查阅,今年以来及时配合各单位查阅档案400余卷次,切实提升了干部档案利用效能。